Ce este SOC2 și cum se respectă?

Pentru orice companie, SOC2 ar trebui să fie o piatră de hotar pentru semnalele de maturitate și de încredere.

Cu toate acestea, mulți fondatori înțeleg greșit ce este cu adevărat SOC2. not Un certificat pe care îl atârnă pe un perete, este un attestation report întocmit de un auditor independent.
Acest raport este ceea ce clienții corporativi citesc de fapt pentru a determina dacă vă pot avea încredere cu datele lor.

Înțelegerea a ceea ce include un raport SOC2 și cum să obțineți unul eficient, poate face diferența între închiderea de tranzacții sau pierderea timpului. SOC 2 compliance costs.

Key takeaways

• Este un raport, nu un certificat: SOC2 este o opinie independentă a unui auditor cu privire la controalele de securitate ale companiei dvs., nu o certificare o singură dată.

• Conținutul contează cel mai mult: valoarea constă în domeniul de aplicare, criteriile acoperite (Securitate, Disponibilitate, Confidențialitate etc.) și constatările auditorului.

• Aveți două căi principale: fie să o gestionați intern folosind o platformă de automatizare a conformității, fie să vă asociați cu un serviciu specializat care gestionează întregul proces pentru dvs.

Ce este un raport SOC2?

Dezvoltat de către AICPA (American Institute of Certified Public Accountants), SOC2 este un raport de atestare, nu un examen de trecere / eșec.
Gândiți-vă la acesta ca la un raport de inspecție detaliat, mai degrabă decât la un simplu certificat de ocupare. Acesta descrie modul în care sistemele dvs. protejează datele și cât de eficient funcționează controalele dvs., pe baza criteriilor Serviciilor de încredere (TSC):

• Securitate (obligatorie): protejează sistemele și datele împotriva accesului neautorizat.

• Disponibilitate: Asigurați-vă că sistemele sunt accesibile pentru utilizare conform acordului.

• Integritatea procesării: asigurarea faptului că procesarea sistemului este completă, validă și exactă.

• Confidentiality: Protecting information marked as confidential.

• Confidențialitate: reglementează colectarea, utilizarea și divulgarea datelor cu caracter personal.

De asemenea, veți alege între două tipuri de rapoarte:

• Tip I: o imagine instantanee a controalelor într-un singur punct în timp.

• Tipul II: evaluează modul în care funcționează aceste controale over time (3 to 12 months).

Alegerile pe care le faceți aici, ce criterii să includeți și ce tip să urmăriți, afectează în mod direct cât de valoros va fi raportul dvs. pentru clienți. Cât durează pentru a obține conformitatea SOC2.

Când este prea devreme pentru a face SOC2? și de ce este bine

Not every startup needs SOC 2 right away.
Dacă încă mai construiți sau infrastructura dvs. se schimbă săptămânal, este perfect bine să așteptați.

You probably don’t need SOC 2 yet if:

• Nu prelucrați date sensibile ale clienților.

• Nici un potențial, investitor sau partener nu a cerut acest lucru.

• Infrastructura voastră evoluează prea repede pentru controale stabile.

• Produsul sau piața dvs. este încă validată.

Urmărirea SOC2 prematur poate pierde timp și buget:

• Veți revizui documentația după fiecare schimbare majoră de sistem.

• Dovezile dvs. de audit devin rapid depășite.

• Inginerii dvs. își pierd atenția asupra dezvoltării produselor.

Best practice:aveți nevoie de un test de penetrare pentru SOC2
Concentrați-vă mai întâi pe elementele de bază ale securității - controlul accesului, criptarea, backup-urile și răspunsul la incidente.
Apoi, odată ce clienții corporativi încep să întrebe despre SOC2, veți fi gata să vă mișcați rapid și eficient.

Cum să obțineți un raport SOC2

1. The DIY automation platform

Acesta este cel mai comun traseu, cu instrumente bine cunoscute.
Aceste platforme automatizează colectarea de dovezi, furnizează șabloane și se integrează cu instrumentele cloud.

Cu toate acestea, ele sunt în continuare instrumente, nu servicii. Cineva din echipa dvs., adesea CTO, COO sau inginer principal, trebuie:

• Definirea domeniului de aplicare și a controlului

• Customize dozens of policies

• Manage auditor communication

• Track remediation tasks and timelines

Acest model economisește o parte din munca manuală, dar totuși necesită zeci, dacă nu sute de ore interne și transformă un membru cheie al echipei într-un manager de conformitate part-time. De ce o soluție unică pentru toate dimensiunile, cum ar fi Vanta, nu este ideală.

2. A done-for-you service

platforma a fost construită pentru companiile care au nevoie să realizeze SOC2 fără a-și distrage atenția de la echipa lor.

Iată cum diferă abordarea noastră:

• Înțelegem afacerea dvs. Apoi ne ocupăm de tot, de la acoperire la documentare și coordonare de audit.

• Experții noștri în materie de conformitate creează documentație personalizată care reflectă sistemele și fluxurile de lucru reale.

• Gestionăm procesul de audit de la capăt la capăt.Vă concentrați asupra produsului și creșterii; ne concentrăm asupra conformității.Vă veți întâlni în continuare cu auditorul: este compania dvs.

Rezultatul: un raport de înaltă calitate SOC2 care trece prin controlul întreprinderii în timp ce echipa dvs. se concentrează pe afacerea dvs.

Frequently Asked Questions

1. Care este diferența dintre SOC2 tip I și tip II?

Un raport de tip I este o revizuire punctuală care confirmă că controalele dvs. sunt proiectate corect.
Un tip II acoperă mai multe luni, verificând că aceste controale funcționează eficient în practică.
Cei mai mulți clienți corporativi se așteaptă la un tip II.

1. Cât timp durează obținerea unui raport SOC2?

Cu o abordare modernă a conformității, un raport de tip I poate fi realizat în 1 sau 2 luni. Un tip II adaugă o perioadă de observație de cel puțin 3 luni.

1. Am nevoie de un expert în conformitate pentru a utiliza instrumente de automatizare?

Chiar și cu automatizarea, cineva din echipa dvs. trebuie să acționeze ca lider de conformitate, definind domeniul de aplicare, personalizând controalele și gestionând auditorii.
Un serviciu făcut pentru dvs., cum ar fi platforma, elimină această povară, oferind experți în conformitate care se ocupă de ea în numele dvs.

1. Care este diferența principală dintre un instrument de automatizare și un serviciu ca platforma?

Un instrument de automatizare vă oferă software-ul pentru a gestiona conformitatea singur. platforma vă oferă o echipă care utilizează automatizarea acolo unde ajută, dar, de asemenea, își asumă proprietatea deplină asupra documentației, evaluărilor riscurilor și managementului auditului, oferind un program complet, gata de audit SOC2.